PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー(個人情報および特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針)

株式会社エイトリンクスは、みなさまから提供を受けた個人情報および、当社と取引関係のあるみなさまから提供を受けた個人番号(マイナンバー)を含む特定個人情報を取り扱っています。 これらの個人情報および特定個人情報は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、および行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)、およびそれらの関連法令、特定個人情報保護委員会が策定する「事業者向けガイドライン」(以下、総称して「法」といいます)、および法に基づいた社内規範を遵守することにより、細心の注意をはらって適正な管理に努めるべきものです。当社は、以下に個人情報および特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針を定め、当社役員、従業員、特別嘱託、臨時雇、派遣社員、外部協力者等(以下「当社従業員等」といいます)に周知し、適切に対応してまいります。


1.法の遵守と社内規定の策定

当社は法を遵守します。個人情報および特定個人情報の具体的な取り扱いを定める個人情報保護規範および特定個人情報取扱規程(以下「社内規定等」といいます)を設け、当社従業員等はそれらを遵守して、みなさまの個人情報および特定個人情報の適切な収集、保管、利用、提供、開示、および廃棄を実施します。


2.個人情報管理責任者を置き、個人情報管理体制を実効あるものとします。

2-1
当社は個人情報管理責任者を置き、個人情報および特定個人情報の管理体制を実効あるものとします。
2-2
個人情報は、品質及びサービスの向上、お問い合わせへの回答等のために収集・利用し、特定個人情報は、番号法で限定的に明示された場合に限り収集・利用するものとします。
2-3
収集した個人情報および特定個人情報への不正アクセス、または、漏洩、滅失、または、毀損の防止等、収集した個人情報および特定個人情報の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
2-4
当社従業者等に個人情報および特定個人情報等を取り扱わせる際には、安全管理措置が適正に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。
2-5
収集した個人情報は、法で定められている場合を除き、みなさまの事前の承諾なしに第三者に開示・提供することはありません。
2-6
収集した特定個人情報は、みなさまの事前の承諾の有無にかかわらず、法で定められている場合を除き、第三者に開示・提供することはありません。
2-7
個人情報および特定個人情報の管理を第三者に委託する場合は、委託先に対し、当該個人情報および特定個人情報が法および当社の社内規定等に準拠して管理されるよう、適切な措置をとるものとします。
2-8
個人情報および特定個人情報の保管は、適切な方法で必要な期間に限って行い、その後は遺漏なく破棄します。
2-9
ご提供いただいた個人情報および特定個人情報に関し、内容の開示や訂正、利用停止等のお申し出があった場合は、法に定める場合を除き、ご本人確認等、必要な手続きの上、速やかに対処いたします。


3.社内規定等の啓発と継続的改善

当社は個人情報および特定個人情報が効果的に利用されるよう、本基本方針および社内規定等の内容を当社従業員等に対し啓発するとともに継続して改善に努めます。